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Webmail: gestionar el correo desde la web

Para quienes ya saben lo básico y quieren ir al grano

Habitualmente la gestión del correo electrónico se realiza desde un programa específico de correo electrónico (Outlook, Thunderbird, Eudora,...) ubicado en el ordenador que conecta con el buzón de correos para descargar o enviar mensajes, es lo que se llama un cliente de correo. Con los servidores de correo de comitesromero.org y sicsal.net además de este procedimiento es posible gestionar el correo desde el navegador web que utilicemos, sin necesidad de usar ningún programa de correo de nuestro ordenador, a esto se le llama webmail.

Cada uno de los métodos, que son compatibles, tiene ventajas e inconvenientes: conocerlas nos ayuda a elegir, en cada momento, una u otra de acuerdo con nuestras necesidades y posibilidades y a combinarlas para sacar el mejor partido.

Webmail - Horde Thunderbird, Outlook, Eudora...
Sólo usa el navegador y no hay que configurar nada. Lo que significa que podemos leer y escribir mensajes desde cualquier ordenador, aunque no sea el nuestro y aunque estemos de viaje en cualquier remoto lugar.
 
Todo lo que necesitamos saber es nuestro nombre de conexión (p.e. murcia@comitesromero.org) y nuestra contraseña de acceso.		 Por supuesto necesita el nombre de conexión y la contraseña de acceso.
 
Pero además requiere un programa de correo (como los que figuran en la cabecera de esta columna) que hay que configurar y conocer, lo que en la práctica significa que sólo podemos consultar el correo desde nuestro ordenador habitual.
No necesita bajarse los correos al ordenador para leerlos. Podemos ver la lista de los correos en el propio buzón y borrar directamente aquellos que no nos interesen o nos parezcan sospechosos. Eso permite, aunque luego decidamos bajarlos a nuestro ordenador, hacer una limpieza previa. Se baja los correos a nuestro ordenador y no podemos decidir si nos interesan o no hasta que ya están en nuestro disco duro. Si los correos tienen ficheros anexos "pesados" tarda mucho tiempo en bajarlos aunque luego no nos interesen.
Podemos leer, escribir, borrar, reenviar mensajes, usar una libreta de direcciones,... y todas estas cosas pueden ser utilizadas desde cualquier ordenador utilizando un navegador, sólo es necesario conocer el nombre de conexión y la clave.
 
El único consejo es que si se va a escribir un mensaje largo y se quiere ahorrar tiempo de conexión a internet, mejor escribirlo en algún editor de textos antes de conectarse a internet y una vez finalizado conectar a internet y utilizar el copiar y pegar para pegar el texto en el programa de correo del buzón comitesromero.org en lugar de escribirlo directamente en dicho programa de correo.		 Se pueden hacer las mismas cosas: leer, escribir, borrar, reenviar mensajes, usar una libreta de direcciones... pero sólo desde mi ordenador, porque en cualquier otro no tendré tendré ni la libreta de direcciones, ni los correos enviados, ni...
 
La ventaja es que en mi ordenador caben tantos mensajes como grande sea el disco duro, mientras que "el espacio disponible en webmail está limitado a 2GB y es necesario ir borrando los mensajes más antiguos para que no se llene, porque si eso ocurre los mensajes no entrarán y se perderán.
Con Webmail-Horde se pueden hacer las cosas habituales: leer, escribir, borrar, reenviar mensajes, usar una libreta de direcciones... el formato para escribir y leer correos es bastante espartano con la configuración original.
 
Aunque algunas cosas como negritas, itálicas, colores y tamaños de letras, hiperenlaces y anexos pueden gestionarse si se configura bien el editor al escribir.
 
Y también es posible configurar el sistema para que se muestren itálicas, negritas... en el momento de leer el mensaje. Aunque inicialmente, esta opción y la anterior están desactivada y en esas condiciones webmail resulta muy espartano. Si le gusta cuidar un poco la apariencia debe ver el vídeo correspondiente donde se muestra como configurarlo. 		Para mi la mejor opción es Thunderbird (vale la pena probarlo si no lo está usando ya). Se puede hacer todo lo de que se hace desde webmail, pero hay más posibilidades. Leer, escribir, borrar, reenviar mensajes, usar una libreta de direcciones, clasificar automáticamente mensajes, detectar y apartar correo basura, escribir código HTML arbitrario...
 
Además tiene la ventaja es que en mi ordenador caben tantos mensajes como grande sea el disco duro, mientras que el espacio disponible en webmail está limitado a 2GB y es necesario ir borrando los mensajes más antiguos para que no se llene, porque si eso ocurre los mensajes no entrarán y se perderán.
 
Sólo tiene un inconveniente... todo está en mi ordenador y desde otro no tendré acceso a los correos enviados o recibidos tiempo atrás.
 

El sistema que yo utilizo y que resulta adecuado para mis necesidades, es el siguiente: normalmente el correo lo leo y escribo en mi ordenador particular usando Thunderbird.
 
Cuando estoy fuera de casa y necesito consultar el correo uso webmail. Si necesito escribir un correo fuera de mi entorno de trabajo habitual uso webmail y me envío una copia a mí mismo para tener el correo cuando llegue a mi lugar habitual de trabajo

Tanto si se opta por utilizar un cliente de correo (Thunderbird, Outlook, Eudora...) como webmail (al que se accede desde las páginas www.comitesromero.org y www.sicsal.net) es necesario conocer el nombre de conexión que siempre es de la forma identificativo@comitesromero.org (así por ejemplo: murcia@comitesromero.org etc.) o bien identificativo@sicsal.net (así por ejemplo: milan@sicsal.net etc.) y una contraseña. En el caso de utilizar un cliente de correo (Thunderbird...) también es necesario conocer el nombre del servidor donde está alojado el buzón, aunque eso está explicado en otra sección específica. Así pues

Nombre del servidor entrante y puerto: mail.comitesromero.org 110
Nombre del servidor saliente (SMTP) y puerto: comitesromero.org 465
Nombre de usuario: ciudad@comitesromero.org ciudad@sicsal.net
Dirección de correo: ciudad@comitesromero.org ciudad@sicsal.net

Así funciona Webmail

Es posible usar webmail indistintamente desde sicsal.net o comitesromero.org para gestionar el correo.

Puedes ver un vídeo con comentarios obtenida capturando la pantalla del proceso, mientras se realiza

LEER/REDACTAR/BORRAR con texto plano (formato OGV, 19MB))
LEER/REDACTAR/BORRAR con texto plano (formato AVI, 25MB))
VLC Para ver los vídeos se recomienda usar VLC que se puede descargar libremente.

O si lo prefieres puedes seguir leyendo las explicaciones escritas

Cualquier grupo de SICSAL puede tener una cuenta en nuestro servidor. Basta con que lo solicite al administrador.

Cuando desde www.sicsal.net o www.comitesromero.org se accede a Webmail

aparece una ventana emergente como esta

pidiendo el nombre de conexión (Nombre de usuario) y la palabra de paso (Contraseña).

Una vez introducidas aparece la siguiente pantalla

en la que se puede elegir el idioma (Language), aunque generalmente detecta que se trata del idioma español (al menos con el navegador que yo uso). A continuación se entra al buzón de correos pulsando en el botón "Log in"

Después de esta pantalla aparece esta otra

que es un distribuidor para hacer varias cosas: gestionar el correo, gestionar una agenda/calendario etc. Nos limitaremos a explicar lo correspondiente al correo, que lo demás puede experimentarse por uno mismo.

Este menú puede aparecer en inglés, en castellano, en catalán... Si no está en el idioma deseado hay que configurar Webmail para que lo esté.

Pulsando en Correo que indica los mensajes nuevos se accede al buzón de entrada como el de la pantalla siguiente

en la que pueden verse la lista de lista de los mensajes recibidos.

Para leer un mensaje basta hacer click encima del mensaje y entonces aparece el texto completo.

Y desde ahí se pueden hacer las operaciones habituales indicadas en el menu: Eliminar, Responder, Reenviar, Imprimir,...

También es posible eliminar los mensajes que no interesen utilizando la lista de mensajes sin necesidad de leerlos. Basta para ello poner un "check" debajo de la columna eliminar y cuando ya se han puesto todos los "check" se pulsa encima de "Eliminar" lo cual los pasa a una situación de estar en la papelera y todavía es posible recuperarlo. Para eliminarlos de forma definitiva se hace click encima de "Vaciar Papelera"

Para escribir un nuevo mensaje se pulsa Redactar y aparece una pantalla como esta

donde el destinatario se escribe en la casilla Para y si son varios se pone uno a continuación de otro separados entre sí mediante comas.

Cc es para enviar una copia a alguien, indicándole explícitamente que el destinatario principal es otro y que él lo está recibiendo "como copia" y si se desea ocultar a los destinatios, las direcciones de correo no se escriben en la casilla Para, sino en la casilla Bcc.

Esto es sólo lo más básico y como se aprecia no es sensiblemente diferente de lo que hace cualquier cliente de correo como Outlook, Thunderbird y otros. La diferencia es que todas las operaciones se realizan, y quedan archivadas, no en el ordenador desde el que estoy accediendo, sino en el ordenador que contiene nuestro dominio comitesromero.org y, en consecuencia, siempre están a mi disposición desde cualquier otro ordenador, eso sí, con la condición de que sepa mi nombre de usuario (ciudad@comitesromero.org) y mi contraseña.

 

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